Ввоз-вывоз оборудования и экспонатов
Уважаемые участники выставки!
Обращаем Ваше внимание на необходимость соблюдения порядка ввоза продукции животного и растительного происхождения для демонстрации на выставке.
Обращаем Ваше внимание, что ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» расположен в зоне с ограниченным движением грузового транспорта внутри Третьего транспортного кольца (ТТК), поэтому для въезда на территорию комплекса грузового автотранспорта грузоподъемностью более 1000 кг необходимо оформить пропуск. Пропуск на въезд-выезд оформляется на дневные часы. В ночное время заезд не производится! Ночная стоянка на территории выставочного комплекса и прилегающей территории не предусмотрена.
Подача заявки на получение пропусков осуществляется только в электронном виде с использованием Портала государственных и муниципальных услуг (функций) г. Москвы. Актуальные правила въезда опубликованы на сайте города https://www.mos.ru/otvet-transport/kak-oformit-propusk-dlya-gruzovogo-transporta/
- Шаг 1
Ознакомьтесь с процедурой проезда грузового транспорта в пределы ТТК и, при необходимости, получите пропуск (см. подробнее).
- Шаг 2
- Подготовьте необходимые документы:
- 1) Генеральную доверенность формы D.01 или доверенность формы D.01А.
- 2) Письмо-разрешение на ввоз/вывоз оборудования и экспонатов формы D.03 (3 экз.).
Форма D.03 оформляется на фирменном бланке компании и заверяется подписью руководителя и печатью. Помимо ввозимых экспонатов и оборудования в форму D.03 необходимо включить ввозимые хозяйственные принадлежности, оргтехнику и бытовые приборы.
- Шаг 3
Согласование:
- 1) РОУ «МДПК «Сигнал – 01», оказывающая услуги в области пожарной безопасности
– обязательно при размещении экспонатов, строительных конструкций и материалов; - 2) ООО «ЭКСПОКОНСТА»
– обязательно по содержанию планировки, этажности и конструкций стенда, строительных конструкций и материалов, ведения электро- и сантехнических работ, подвеса элементов художественного оформления к конструкциям перекрытия павильона и т.п. - 3) 3) АО «ЭКСПОЦЕНТР»:
– в случае превышения допустимых нагрузок и единичного веса экспоната, а также, если экспонат недостаточно устойчив, требует особого крепления;
- при демонстрации технологических процессов и оборудования, потенциально опасных для здоровья и жизни. - 4) ООО «ЭКСПОВЕСТРАНС», оказывающее услуги по разгрузке и погрузке крупногабаритных грузов.
- 1) РОУ «МДПК «Сигнал – 01», оказывающая услуги в области пожарной безопасности
Мы рады сообщить вам, что для удобства участников собственных выставок создан личный кабинет.
Теперь вы сможете:
Оформить онлайн и распечатать на своем компьютере:- удостоверения участника;
- разовые автомобильные пропуска;
- заявку на размещение в каталоге;
- заказ дополнительных услуг;
- пропуска на монтаж-демонтаж (участники-самозастройщики, строительно-монтажные организации)
-
Где оформляется РАЗОВЫЙ ПРОПУСК НА ВЪЕЗД АВТОТРАНСПОРТА:
- Сервис-бюро (только монтаж выставки);
- Администрации павильона по месту размещения Вашего стенда (монтаж, довоз, демонтаж выставки).
- +
-
При размещении ваших стендов в павильонах №5, «Центральный», «Центр-Форум», временных павильонах со стороны набережной и на открытой территории РАЗОВЫЙ ПРОПУСК НА ВЪЕЗД АВТОТРАНСПОРТА можно получить в ближайших к ним павильонах (см. таблицу ниже) или в Сервис-Бюро.
| Павильон | Место получения пропусков | Телефон |
|---|---|---|
| Все павильоны | Сервис-бюро, Администрации павильона | |
| Павильоны №1, «Центральный» | Павильон №1 | |
| Павильоны №2, №8 | Павильон №2 | |
| Павильон №5 | Павильон №5 | |
| Павильоны «Форум», «Центр-Форум» | Павильон «Форум» | |
| Временные павильоны со стороны набережной | Павильон №5, Павильон «Форум» |
Время работы выставочных павильонов в период монтажа, демонтажа и выставки: с 8:00 до 20:00.
- +
РАЗОВЫЕ ПРОПУСКА НА ВЪЕЗД АВТОТРАНСПОРТА можно оформить заранее или в период проведение работ по монтажу выставочной экспозиции в Сервис-бюро или в администрации павильона с 8:00 до 19:30.
- +
РАЗОВЫЕ ПРОПУСКА на демонтаж оформляются только в Администрации павильона.
Для оформления РАЗОВОГО ПРОПУСКА НА ВЪЕЗД АВТОТРАНСПОРТА необходимо предоставить:
- – генеральную доверенность формы D.01 или доверенность формы D.01А,
- – 3 экз. письма-разрешения на ввоз/вывоз оборудования и экспонатов формы D.03.
Для организации «довоза» рекламной продукции и расходных материалов в дни проведения выставок дополнительно предоставляется возможность оформить РАЗОВЫЙ ПРОПУСК НА ВЪЕЗД АВТОТРАНСПОРТА в Администрации павильона, по месту размещения вашей экспозиции.
«Довоз» экспонатов во время проведения выставки осуществляется с 8:00 до 9:30 и в вечернее время с 18:00 до 19:30.
В обязательном порядке заранее ознакомьте водителя транспортного средства и экспедитора, сопровождающего груз, с Правилами пребывания транспортных средств на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР».
На территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» действует контрольно-пропускной режим и внутренние правила, которые обязательны для исполнения всеми лицами, пребывающими на территории выставочного комплекса.
Заезд для ввоза (монтаж)
с 8:00 до 19:30* по платным пропускам
Заезд для вывоза (демонтаж)
последующие дни – с 8:00 до 19:30*
последующие дни – с 8:00 до 19:30*
Во время монтажа/демонтажа выставки на период погрузо-разгрузочных работ парковка легкового автотранспорта допускается только в специально отведенных местах.
Сразу после разгрузки/погрузки экспонатов и оборудования автотранспорт должен выехать за территорию АО «ЭКСПОЦЕНТР».
Пребывание легкового автотранспорта на территории АО «ЭКСПОЦЕНТР» в ночное время запрещено. За парковку в ночное время предусмотрены штрафные санкции!
На период монтажа/демонтажа/выставки Вы можете приобрести в Сервис-бюро платный пропуск для легковой машины экспонента. Пропуск дает право на пребывание автомобиля экспонента на территории ЦВК в период с 8:00 до 20:00. В случае продления монтажа, пропуск действует до окончания монтажа.
Въезд легкового автотранспорта по РАЗОВОМУ ПРОПУСКУ в период монтажа выставочной экспозиции разрешен с 15:00.
РАЗОВЫЙ ПРОПУСК в период демонтажа оформляется только в администрации павильона, по месту размещения вашей экспозиции.
При наличии разового пропуска:
- Шаг 1
Предъявите сотруднику охраны въездного поста оформленный РАЗОВЫЙ ПРОПУСК (все графы пропуска должны быть заполнены, на пропуске должен стоять штамп выдавшего пропуск подразделения ЦВК).
- Шаг 2
-
По команде сотрудника охраны проследуйте на площадку проведения осмотровых мероприятий на предмет безопасности. Предоставьте для осмотра транспортное средство и ввозимый груз кинологическому расчету.
Исполнение требований кинолога обязательно!
- Шаг 3
-
После проведения осмотровых мероприятий по команде сотрудника охраны проследуйте при наличии свободного места к павильону. Сотрудники охраны сообщат Вам дополнительно о возможности подачи автотранспорта к павильону.
При следовании по маршруту и постановке транспортного средства для проведения погрузо-разгрузочных работ исполнение требований сотрудников охраны, исполняющих обязанности по регулированию движения, обязательно!
- Сервис-бюро
Тел.: +7 (499) 795-37-79